ケーススタディ / 01 · 業務システム

手作業の申請業務を、使いやすいシステムへ。

機材の申請・予約状況の確認・承認・管理を一元化するPHP/MySQLベースの社内システム。

領域業務システム
担当要件整理 · UI/UX · PHP/MySQL · 検証 · マニュアル
技術・要素PHP · MySQL · JavaScript · HTML/CSS · 業務フロー設計

解決するべきこと。

利用者には機材の空き状況を分かりやすく確認できる導線が、管理者には申請の審査・記録・出力を一貫して扱う仕組みが必要でした。

要件整理から運用まで。

01

業務フローの設計

申請段階、権限、ステータス、データ構造を実装前に整理。

02

利用者・管理者画面の実装

申請フォーム、予約確認、確認画面と管理機能を構築。

03

運用までを想定した検証

日付重複、ステータス変更、CSV出力などを確認し、マニュアルを整備。

実際の使いやすさを優先。

01

申請前に空き状況を見せる

申請途中で予約の重複が判明する負担を減らす。

02

利用者と管理者の操作を分離

それぞれの役割に必要な画面を明確にする。

03

ドキュメントも成果物に含める

開発者以外でも運用できる状態を目指す。

この取り組みで実現したこと。

申請・承認・取消・履歴・機材管理・帳票出力を一つの流れにまとめました。公開中のKITAXISは架空データを用いた独立デモであり、実運用システムそのものではありません。

このリンク先は、架空データを用いて独立制作した公開用デモです。