English
制作実績 学術集会E-Posterプラットフォーム

イベントテクノロジー

学術集会E-Posterプラットフォーム

学術集会Webサイト、ビジュアル制作、 ポスター検索・閲覧、大型モニター表示、 スタッフ向け操作機能を組み合わせ、 イベント当日に安定して運用できるよう設計した デジタルプラットフォームです。

概要

来場者の閲覧体験と、 スタッフの運用を両立する設計。

このプロジェクトでは、 単にポスターファイルを画面に表示するだけではなく、 来場者が目的の演題を探しやすいこと、 スタッフが安定して操作できること、 大型モニターで見やすく表示できることが 求められました。

ビジュアルデザイン、Webサイト制作、 インターフェース開発、ポスター検索・画面遷移、 実機での表示テスト、スタッフ向け操作機能、 日英マニュアルの作成まで担当しました。

課題

来場者には分かりやすく、 スタッフには安定して扱えるシステムへ。

01

目的のポスターをすぐに探せること

全件を順番に確認しなくても、 演題番号、演題名、発表者名、著者名から 必要なポスターを検索できる仕組みが必要でした。

02

大型モニターでの見やすい表示

ポスターの縦横比や文字の見やすさを維持しながら、 操作ボタンや余白が画面を圧迫しない 表示レイアウトが求められました。

03

イベント当日の安定運用

長時間の連続利用を想定し、 操作方法が明確であることに加え、 リセット機能、復旧手順、 安定した画面遷移が必要でした。

担当範囲

ビジュアル、インターフェース、 イベント運用を一体で設計。

来場者向けの閲覧体験だけでなく、 スタッフが当日運用するための機能、 手順、マニュアルまで含めて担当しました。

01

学術集会Webサイトの制作

学術集会Webサイトの案内ページ、 ナビゲーション、レスポンシブレイアウト、 ビジュアル要素を設計・実装しました。

02

E-Poster情報の構造化

演題番号、演題名、発表者名、著者名、 検索用データなどを整理し、 一覧・検索・表示で共通利用できる形にしました。

03

検索・ナビゲーション機能

ポスター検索、一覧表示、プレビュー、 前後移動、キーボード操作、 一覧画面へ戻る動作を実装しました。

04

大型画面向け表示最適化

PCと会場用モニターで表示を確認し、 画面比率、余白、ボタン配置、 ポスターサイズ、全画面表示を調整しました。

05

スタッフ運用・ドキュメント作成

スタッフ向け操作機能、リセット機能、 設定方法、日英マニュアル、 技術的なREADMEを作成しました。

ソリューション

イベント当日の利用場面に合わせた、 検索・閲覧・運用システム。

ポスター一覧

全演題へ統一された形式でアクセス

演題番号、演題名、発表者情報を 一定の形式で一覧表示し、 各ポスターのプレビュー画面へ 直接移動できる構成にしました。

検索機能

複数の条件からポスターを検索

演題番号、演題名、発表者名、著者名に対応し、 来場者が目的のポスターを 短時間で探せるようにしました。

プレゼンテーションモード

ポスターを中心に見せる画面設計

大型画面の表示領域を有効に使えるよう、 操作ボタンの位置や余白を調整し、 ポスターをできる限り大きく表示しました。

スタッフ向け機能

当日の操作・復旧を支える機能

スタッフが安定して運用できるよう、 リセット、設定、表示制御、 問題発生時の復旧に必要な機能を用意しました。

制作プロセス

要件整理から実機検証、 当日運用の準備まで。

  1. 01

    ポスター・運用要件の整理

    ポスター件数、登録情報、 モニター仕様、来場者の利用方法、 スタッフの操作内容、 会場運用上の制約を確認しました。

  2. 02

    閲覧構造の設計

    ポスター一覧、検索項目、 プレビュー画面、前後移動、 一覧へ戻る導線を設計しました。

  3. 03

    インターフェース・操作機能の開発

    一覧、検索、ポスター表示、 キーボード操作、画面遷移、 スタッフ向け運用機能を実装しました。

  4. 04

    実機での表示テスト

    会場で使用する機器を想定し、 解像度、拡大率、ポスター比率、 全画面表示、ボタンの視認性を確認しました。

  5. 05

    マニュアル・運用準備

    操作マニュアル、設定メモ、 スタッフ向け手順、 技術ドキュメントを作成し、 当日の安定運用に備えました。

成果

会場での実運用を想定した、 専用のE-Poster閲覧環境。

来場者がポスターを検索・閲覧でき、 スタッフが明確な手順に沿って運用できる 専用プラットフォームを構築しました。

  • 検索可能なポスター一覧
  • 演題番号・演題名・発表者名・著者名による検索
  • 前後のポスターへ移動できるナビゲーション
  • 会場利用を想定したキーボード操作
  • 大型モニター向け表示最適化
  • 公開用・スタッフ用の運用フロー
  • 日本語・英語の操作マニュアル

活用したスキル

  • イベントWebデザイン
  • フロントエンド開発
  • UI設計
  • 検索機能
  • 大型画面UI
  • 実機表示テスト
  • 運用マニュアル作成
  • イベントテクノロジー

ポスター内容、発表者情報、スタッフ向け操作画面、 設定内容、本番用ソースコード、認証情報、 内部運用情報は掲載していません。 一部の実装内容は一般化して紹介しています。